池袋オリーブメンタルクリニック|池袋駅徒歩5分の精神科・心療内科
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、健康保険情報、診療情報(病歴、処方箋、検査結果、レセプト情報等)、およびその他特定の個人を識別できる情報を指します。
当院は、個人情報保護法、医療法、医師法、その他関係法令および厚生労働省が定める「医療情報システムの安全管理に関するガイドライン」等の医療関連ガイドラインを遵守し、患者さまの個人情報を適切に取り扱います。
当院は、以下のような方法で個人情報を取得する場合があります。
いずれの場合も、適正かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。
当院は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらためて患者さまの同意を得るものとします。
当院は、患者さまの個人情報を、以下の場合を除き第三者に提供しません。
なお、レセプトの提出にあたっては、診療報酬の請求を行う関係機関(社会保険診療報酬支払基金、国民健康保険団体連合会等)に患者さまの個人情報を提供することがあります。
当院は、オンラインフォーム、クラウドストレージ、生成 AI などのクラウド型サービスを活用して診療関連業務を行っています。これらのサービスのサーバ設置場所は、日本国内のほか、欧州連合(EU)域内および米国を含む海外に所在する場合があります。
EU 域内は、個人情報保護委員会が「十分な個人情報保護制度を有する外国」として指定しております(個人情報保護法28条1項2号)。
それ以外の地域(例:米国)については、受託事業者が暗号化・アクセス制御・監査報告書等により継続的に安全管理措置を講じうる基準適合体制を整備していることを、契約締結・第三者認証の確認・定期監督によって確認し、国内と同等水準の保護が維持されるよう管理しています。
当院は、患者さまの個人情報が漏えい、滅失、改ざん、紛失、破壊等のないよう、以下のような安全管理措置を講じます。
組織的安全管理措置
人的安全管理措置
物理的安全管理措置
技術的安全管理措置
当院では、患者さまの診療情報を電子カルテで管理しています。電子カルテには、以下の点を特に注意して運用を行っています。
当院では、保険診療を行うにあたり、診療報酬請求のためのレセプトを社会保険診療報酬支払基金や国民健康保険団体連合会などの保険支払機関に提出します。提出するレセプトには、以下の情報が含まれる場合があります。
当院は、レセプトの作成・提出にあたり、適切なセキュリティ対策のもとで管理を行い、患者さまの個人情報を厳重に保護いたします。
患者さまは、ご自身の個人情報について、個人情報保護法の定めに基づき、開示・訂正・利用停止・削除等を請求することができます。これらの請求を行う場合は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。請求者がご本人であることを確認したうえで、法令および医療上の必要性を考慮して、合理的な期間および範囲で対応いたします。
当院のウェブサイトを運用している場合、利便性向上や利用状況の分析等のためにクッキー(Cookie)を使用することがあります。これにより取得される情報は、個人が特定されない形で取り扱い、必要に応じて当院のウェブサイトの改善に役立てます。
当院は、本プライバシーポリシーの内容を随時見直し、法令や社会情勢の変化等に応じて改訂する場合があります。改訂後の内容については、当院のウェブサイト等に掲載した時点で効力を生じるものとします。
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報の開示・訂正・利用停止・削除のご請求等は、下記窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
池袋オリーブメンタルクリニック 個人情報保護担当
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電子メール:info@iomc.jp
2025年7月1日最終改定